Artikel 1 Naam en zetel.
De naam van de voetbal vereniging is TSV GUDOK.
Bij notariële akte opgericht: 22 april 1912, en gevestigd te Tilburg.
De kleuren van de vereniging zijn blauw-zwart.
Artikel 2 Duur/doel/middelen ter bereiking van het doel.
De duur van de vereniging, haar doel, middelen waarmee zij dit doel tracht te
bereiken zijn vastgelegd in de statuten en de aanwezige voetbalbeleidsplannen.
Artikel 3 Leden.
a. De vereniging bestaat uit:
- pupillen en aspiranten
- junioren
- senioren
- leden van verdienste
- ereleden
- rustende leden.
b. Pupillen zijn die leden die de leeftijd van dertien jaar nog niet hebben bereikt.
c. Junioren zijn leden in de leeftijd van dertien tot achttien jaar.
d. Senioren zijn leden van achttien jaar en ouder.
Artikel 4 Leden van verdienste en ereleden.
1. Leden van verdienste zijn zij, die wegens bijzondere verdiensten jegens de
vereniging door het bestuur na goedkeuring van de algemene ledenvergadering
als zodanig zijn benoemd.
Leden van verdiensten hebben alle rechten van de leden.
2. Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich jegens de vereniging bijzonder
verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur als zodanig
door de algemene vergadering met tenminste 4/5 der geldig uitgebrachte
stemmen zijn benoemd. Op de leden van verdienste en ereleden rusten geen
geldelijke verplichtingen, zij hebben echter wel alle rechten van de leden.
Met erelid wordt gelijkgesteld degene aan wie de titel “erevoorzitter”is
verleend.
Artikel 5 Donateurs.
1. De vereniging kent naast leden ook donateurs.
2. Donateurs zijn die natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur zijn
toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten jaarlijks een door het
bestuur vastgestelde bijdrage te storten.
3. Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen in
of krachtens de statuten en/of reglementen zijn toegekend of opgelegd.
4. De rechten of verplichtingen van donateurs kunnen ten alle tijden wederzijds
door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het
lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft.
5. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
Artikel 6 Het lidmaatschap.
1. De aanmelding geschiedt door invulling, dagtekening en ondertekening van een
door de vereniging te verstrekken aanmeldingsformulier, waarop de volgende
gegevens zijn in te vullen: naam, roepnaam, voornamen, adres, geboortedatum,
telefoonnummer en/of mobiel nummer, alsmede de vereniging(en) waarvoor het
kandidaat-lid de laatste 3 jaren heeft gespeeld. Voor jeugdleden dient het
formulier mede ondertekend te worden door de wettelijke
vertegenwoordiger.Het bestuur kan vorderen, dat de in het formulier versterkte
gegevens door deugdelijke bewijzen kan worden gestaafd.
2. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen
te worden toegelaten, worden aangemeld bij de KNVB. Dit is niet verplicht
voor leden die alleen maar rustend lid willen worden en geen enkele functie
binnen de vereniging bekleden.
Artikel 7 Aanneming van leden.
1 Het lidmaatschap wordt verkregen door een besluit tot toelating door de
secretaris namens het bestuur genomen. De secretaris kan niet eigenmachtig
iemand het lidmaatschap weigeren, alsdan beslist het bestuur over het al dan
niet toelaten.
Artikel 8 Rechten en plichten leden.
Buiten de verplichtingen, geregeld in artikel 5 van de statuten, hebben alle leden
de hierna te noemen rechten en plichten.
1. Bij toetreding als lid hebben zij het recht een exemplaar van het huishoudelijke
reglement te ontvangen.
2. Zij hebben het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden.
3. Zij hebben het recht om deel te nemen, mits ouder dan 18 jaar, aan debatten en
stemmingen in de ledenvergaderingen.
4. Zij hebben het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor
zover door het bestuur niet anders is bepaald.
5. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te
dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te
onderzoeken c.q te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het
resultaat van de behandeling en/of onderzoek bericht te geven aan het lid dat het
voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend.
6. Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun
adres, telefoonnummer en/of emailadres
7. Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de contributie.
8. Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging, evenals
van de door het bestuur of door het bestuur aangewezen commissie gegeven
richtlijnen, naast de voorschriften van de KNVB.
Artikel 9 Straffen.
1. In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is
met de wet, dan wel de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van
de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
2. Straffen opgelegd door de tuchtcommissie van de KNVB waaronder begrepen
die ten gevolge van en gele of rode kaart, dienen door de leden zelf, voor de
eerst volgende wedstrijd te worden betaald.
3. Het bestuur is bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van hoor en
wederhoor, naast een straf welke aan een speler, grensrechter, begeleider,
verzorger of ander lid wordt gegeven en door de tuchtcommissie van de KNVB
wordt afgedaan, een bijkomende straf vanuit de vereniging op te leggen.
4. Bij een beslissing als bedoeld in lid 2 van dit artikel heeft het desbetreffende lid
een beroepsmogelijkheid bij de algemene vergadering van de vereniging. Dit beroep dient, binnen 6 maanden na het opleggen van de straf door het bestuur, aanhangig te worden gemaakt bij de algemene vergadering middels aangetekend schrijven te richten aan de secretaris van de vereniging.
Artikel 10 Het is niet toegestaan.
1. Drinken en/of etenswaren te verhandelen binnen het TSV GUDOK complex.
2. In het gehele TSV GUDOK gebouw alsmede binnen de afrastering op de velden
mag niet worden gerookt.
3. Het is voor de te spelen wedstrijd niet toegestaan alcoholische dranken te
nuttige, dit geldt voor voetballers alsmede leiders en begeleiders..
4. Het is strik verboden drugs te gebruiken op het TSV GUDOK complex.
5. Op het parkeer terrein harder te rijden dan 10 KM per uur.
Artikel 11 Clubkleuren.
Het sporttenue van de vereniging bestaat uit:
a. shirt, (kleur zwart/blauw, streep verticaal )
b. broek (zwart )
c. kousen ( zwart/blauw ringen )
Artikel 12 Bestuur.
1. Het (algemeen) bestuur bestaat tenminste uit een voorzitter, een secretaris, en een penningmeester.
2. Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde dienaangaande in de statuten, elders in het huishoudelijke reglement of in andere reglementen.
a. De algemene leiding van zaken;
b. De uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten;
c. Het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen;
d. Benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoeve
van de vereniging.
3. Het bestuur vergadert tenminste eenmaal per 4 weken volgens een vooraf vastgestelde rooster, met uitzondering van de maanden juli en augustus.
Daarenboven vergadert het bestuur zo dikwijls als de voorzitter of tenminste 3 leden van het bestuur zulks wensen. Van zulks een vergadering worden door de
secretaris notulen opgesteld.
4 Een beroep voor een vergadering dient 48 uur voor aanvang van de vergadering
in het bezit van de bestuursleden te zijn, terwijl een vergadering op verzoek van
bestuursleden binnen maximaal een week dient te worden belegd.
5. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de
bestuursleden aanwezig is. Over personen wordt schriftelijk gestemd, terwijl
over zaken mondelinge gestemd kan worden. Besluiten worden bij meerderheid
van geldige stemmen genomen.
Indien bij de stemming over zaken de stemming staken, wordt het voorstel
geacht te zijn verworpen. Heeft bij een stemming over personen bij een eerste
stemming niemand de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen
verkregen, dan vindt een herstemming plaats over de personen, die de meeste of
zo nodig op een na de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Bij
herstemming besliste het grootste stemmenaantal. Indien bij de herstemming de
stemmen staken, beslist terstond het lot.
Artikel 13 Het dagelijkse bestuur.
1. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het dagelijkse
bestuur. Het dagelijkse bestuur neemt alle beslissingen welke niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. Het dagelijkse bestuur
neemt besluiten, ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede.
2. Taken van de voorzitter;
a. Geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele verenigingsleven;
b. Is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij hij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen.
3. Taken van de secretaris;
a. Voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur,
ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften ervan te houden en deze evenals de ingekomen stukken te bewaren.
b. Heeft het beheer over het archief en is aansprakelijk voor goederen die hem van verenigingswege zijn toevertrouwd;
c. Zorgt voor het bijeenhouden van vergaderingen;
d. Zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en reglementen.
e. Houdt een voor leden toegankelijke lijst bij, waarin de namen en
adressen van alle leden, leden van verdienste en ereleden zijn opgenomen.
Indien gewenst kan de ledenadministratie worden overgedaan aan een
ledenadministrateur.
5
4. Taken van de penningmeester;
a. Beheert de gelden van de vereniging.
b. Zorgt voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden en
draagt zorg voor alle door het bestuur en de algemene vergadering
goedgekeurde uitgaven;
c. Houdt boek van alle inkomsten en uitgaven;
d. Voert de briefwisseling, voor zover deze betrekking heeft op de
uitvoering van de in de voorgaande leden van dit artikel vermelde taken.
Ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften te
houden en deze, evenals de op de uitvoering van eerder genoemde taken
betrekking hebbende ingekomen stukken te bewaren;
e. Brengt in de algemene vergadering verslag uit van de financiële toestand
en legt daarbij over de balans en de staat van baten en lasten met
toelichting over het afgelopen verenigingsjaar en een begroting voor het
komende verenigingsjaar.
Artikel 14 Bestuursverkiezing.
1. Ieder bestuurslid treedt uiterlijk 3 jaar na zijn verkiezing af. De eerste
maal zal dat geschieden volgens het onderstaand rooster;
1e jaar; voorzitter en 1/3 van de bestuursleden
2e jaar; secretaris en 1/3 van de bestuursleden
3e jaar; penningmeester en 1/3 van de bestuursleden
2. De namen van de aftredende bestuursleden, alsmede van de door het bestuur gestelde kandidaten dienen gepubliceerd te worden in de agenda van de jaarlijkse vergadering waarin de bestuursleden aan de orde is.
In deze agenda dient tevens de mogelijkheid tot kandidatenstelling door stemgerechtigde leden van de vereniging geopend te worden, met vermelding van de daaraan verbonden procedure.
3. Een kandidaat stelling door stemgerechtigde leden dient schriftelijk bij de secretaris aangemeld te worden, te ondertekenen door tenminste drie stemgerechtigde leden en dient vergezeld te gaan van een ondertekende bereidheidverklaring van de desbetreffende kandidaat eventueel onder vermelding van de functie die hij in het bestuur ambieert.
Artikel 15 Kascommissie
.
1. Conform artikel 12 van de statuten worden door de algemene edenvergadering de leden van de kascommissie benoemd.
2. De kascommissie bestaat uit drie leden en een reservelid.
3. De kascommissie houdt toezicht op het beheer van de penningmeester,
zij is gehouden tenminste eenmaal per jaar de kas de saldi, de boeken en escheiden van de penningmeester na te zien. Van de uitkomst van dit onderzoek wordt verslag uitgebracht aan de algemene ledenvergadering.
4. Indien de kascommissie termen aanwezig acht om de penningmeester de
dechargeren zal zij een betreffend voorstel doen aan de algemene vergadering.
De kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen betreffende het financiële beheer te doen
Artikel 16 Overige commissies.
1. Behoudens de algemene vergadering kunnen de verenigingsorganen slechts (sub)-commissie instellen, de benoeming en ontslag van de leden ervan en de werkwijze van die commissies regelen, voor zover dit ligt binnen het taakgebied van het desbetreffende verenigingsorgaan.
Verenigingsorganen zijn onder meer het bestuur, vergadering en de commissies.
2. Er zijn in principe een aantal vaste commissies, te weten:
a. jeugdcommissie
b. seniorencommissie
c. activiteitencommissie
d. sponsorcommissie
3. De benoeming tot lid van een commissie geschiedt, behoudens tussentijds bedanken, voor minimaal een jaar of tot de opdracht is volbracht of ingetrokken.
4. Bij het besluit tot instelling van een commissie worden de samenstelling, taak, bevoegdheid en werkwijze van de commissie in een instructie vastgelegd. Deze instructie wordt beschouwd als een onlosmakelijk deel van het huishoudelijke reglement.
5. Elke commissie rapporteert tenminste een keer per kalenderjaar over de voortgang van zijn werkzaamheden aan het orgaan, dat de commissie benoemde, tenzij in de instructie anders is bepaald.
6. Een commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter of tenminste twee leden van de commissie dit wenselijk achten.
7. Een commissie is verantwoordelijk schuldig aan het orgaan dat de desbetreffende commissie heeft ingesteld.
Artikel 17 Contributie.
1. De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, die
door de algemene vergadering jaarlijks zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen.
2. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.
3. Bij aanmelding lidmaatschap dient het 1
jaar van het lidmaatschap vooraf te worden betaald.
4. De procedure mbt beëindiging van het lidmaatschap in de loop van het
verenigingsjaar is gepubliceerd op de website van de vereniging.
Tevens is er een kortingsregeling wanneer 3 of meer personen uit één gezin contributie verschuldigd zijn. Ook deze regeling is terug te vinden op de website.
Artikel 18 Kostenvergoeding,
Het bestuur is bevoegd om aan de leden die in wedstrijden uitkomen of
aan trainingen deelnemen de noodzakelijke gemaakte kosten van vervoer
en verblijf te vergoeden, zulks volgens jaarlijks door de KNVB vast te
stellen normen en waarden.
Artikel 19 Gebouwen van de vereniging.
1. De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de
eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen
aanwezig
2. Het clubhuis is gedurende door het bestuur aan te wijzen uren voor de
leden toegankelijk. Van deze regeling wordt aan de leden mededeling
gedaan.
3. Het bestuur is bevoegd, een of meer voor gebruik van de leden bestemde
lokalen van de vereniging, voor bijzondere doeleinden te reserveren.
Bij gebruikmaking van deze bevoegdheid geschiedt daarvan tijdige
mededeling aan de leden.
Artikel 20 Wedstrijden.
1. De spelers zullen op een door het bestuur te bepalen wijze van hun
opstelling en indeling in een van de teams in kennis worden gesteld. Bij
verhindering is iedere speler verplicht tenminste 24 uur van tevoren dit
onder opgaaf van reden te melden aan de leider en/of wedstrijdsecretaris
van het desbetreffende team.
2. Bij wedstrijden zal zo mogelijk ieder team vergezeld zijn van een leider,
aan te wijzen door het bestuur. De leider is de eerste verantwoordelijke
voor het gebeuren rond de wedstrijd. Hij rapporteert onregelmatigheden
aan het bestuur.
3. Leden die aan wedstrijden deelnemen dienen in de voorgeschreven
kleding te verschijnen.
4. De spelers van een team zijn in beginsel gehouden tijdens te handelen
volgens de aanwijzing van de aanvoerder en of leider.
5. Het bestuur is bevoegd namens de vereniging wedstrijden uit te schrijven
en de vereniging te doen inschrijven als deelneemster aan door andere
personen georganiseerde wedstrijden, waarvoor de KNVB toestemming
is verleend.
6. Van het behalen van prijzen, kampioenstitels of premies door een elftal
en/of leden, die de vereniging op enige wedstrijd vertegenwoordigen,
geschied aantekening in een daartoe bestemd schrift. Bedoelde prijzen en
premies zijn eigendom van de vereniging en komen aan de vereniging
ten goede.
Artikel 21 Representatie.
Bij onderstaande gebeurtenissen kunnen namens de vereniging, indien de
secretaris hiervan tijdig kennis heeft kunnen nemen, door het bestuur te bepalen
attenties verstrekt.
a. huwelijk van een lid;
b. geboorte zoon/dochter van een lid;
c. tijdens ziekte bij thuisverblijf na minimaal 4 weken ziekteduur;
d. tijdens ziekte, na verblijf van twee weken in het ziekenhuis.;
e. bij overlijden van een lid, zijn/haar echtgeno(o)t(e) of kind.;
f. bij 25- of 50 jarig huwelijksjubileum van een lid;
g. bij het 25- of 50 jarige verenigingsjubileum van een lid.
h. overige representaties en attenties te bepalen door het bestuur.
Artikel 22 Het clubblad.
Het clubblad “DE GUDOKKER “ verschijnt minimaal 1 x per jaar.
Dagelijks wordt de website van onze vereniging ge-update.
De inhoud en strekking van de opgenomen artikelen van zowel het clubblad als
de website mogen het belang van de vereniging in het algemeen niet schaden. In
de redactie zal een daartoe aangewezen bestuurslid plaatsnemen. De pers- en
propagandacommissie is verantwoordelijk voor het samenstellen, verschijnen
en verspreiden van het clubblad.
Artikel 23 Sponsoring.
Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten.
De werkzaamheden kunnen worden verschoven naar een sponsorcommissie.
Artikel 24 Wijziging van het huishoudelijke reglement.
1 Het huishoudelijke reglement kan slechts gewijzigd worden door een
besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen
met de mededeling dat aldaar wijziging van het huishoudelijk reglement
zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige
vergadering moet tenminste 14 dagen bedragen.
2. Tenminste 14 dagen voor de vergadering word gehouden, moet een
afschrift van het voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk
is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage
gelegd worden tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt
gehouden. Bovendien wordt de voorgestelde wijziging van het
huishoudelijke reglement tenminste 14 dagen voor de vergadering in het
cluborgaan gepubliceerd en/of afschrift hiervan aan alle leden
toegezonden.
3. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijke reglement behoeft
tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen, in een vergadering
waarin tenminste 2/3 van de leden aanwezig is. Indien dit quorum niet
aanwezig is, wordt binnen 4 weken daarna een tweede vergadering
bijeen geroepen en gehouden waarin over dat voorstel, ongeacht het
aantal aanwezige leden, een besluit tot wijziging van het huishoudelijke
reglement wordt gehouden. Mits met meerderheid van 2/3 van de
uitgebrachte geldige stemmen.
Artikel 25 Slotbepalingen.
1. Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen
van dit reglement.
2. Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig de tekst bekend
gemaakt aan de leden.
Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit
reglement treden in werking 14 dagen na het verschijnen op de website
waarin de tekst van het reglement is opgenomen.
Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van de vereniging ( DD.MM.JJ )
Namens het bestuur van de vereniging TSV GUDOK
De voorzitter;
De secretaris;